Что делаем:

• Заносим номенклатуру в пустую базу с ТТК

Что получает заказчик:

• Готовую к работе базу, возможность быстро начать работать с iiko;
• Уверенность, что с первого дня работы будет происходить списание товаров согласно ТТК;
• Возможность управлять остатками на складах, так как данные будут реальными.

Когда нужно первичное занесение ТТК:

• нужно в сжатые сроки запустить предприятие, а бухгалтер калькулятор занят другими задачами или его в принципе пока нет в штате;
• точка сезонная, к примеру, брать в штат бухгалтера не планируется, корректировать меню в дальнейшем будет управляющий, но занести первично времени нет.

Сроки проведения: 1-2 недели
Что делаем:

• Проверяем все складские документы и движения между последними двумя ревизиями.
• Анализируем номенклатуру на предмет единообразия и оптимальности.
• Анализируем склады, типы мест приготовления и списания.
• Анализируем складские остатки на предмет перезатарки или напротив – недостаточной заполненности.

Что получает заказчик:

• Подробный отчет о каждом выявленном нарушении, с описанием возможных причин и последствий для компании, а также, рекомендации по устранению текущих нарушений и недопущению появления их в будущем.

Как понять, что нужен аудит:

• Уволился бухгалтер-калькулятор. Не важно «по-плохому» или «по-хорошему»;
• Систематические проблемы с инвентаризациями (% излишков и недостач больше 5 % от оборота)
• Для уверенности в цифрах в отчетах «о прибылях и убытках», «об изменении себестоимости» и других складских отчетах
• Если вы задумываетесь – нужен аудит или нет?)

Сроки проведения: 1-2 дня
Что делаем:

• Анализируем все документы ЕГАИС и их соответствие срокам
• Анализируем причины отклонения документов в ЕАИС.
• Анализируем соответствие остатков по данным ЕГАИС с фактическими остатками

Что получает заказчик:

• Подробный отчет о каждом выявленном нарушении, с описанием возможных причин и последствий для компании, а также, рекомендации по устранению текущих нарушений и недопущению появления их в будущем.

Зачем нужен мониторинг и как часто его делать:

• Увольнение сотрудника ответственного за ведение ЕГАИС. Не важно «по-плохому» или «по-хорошему»;
• Снижает вероятность получить штраф за нарушение ведения ЕГАИС;
• Для уверенности в том, что ЕГАИС ведется в соответствии с методикой предписанной ФСРАР;
• Частота выполнения обычно бывает двух видов: ежемесячно (если существует много ошибок или у сотрудника работающего с ЕГАИС мало опыта) и ежеквартально (обычно перед сдачей алкодекларации), реже – ежегодно.

Что делаем:

• подтверждаем приходные накладные в ЕГАИС на основании подтверждения приемки от сотрудников (выполняется принимающим товар сотрудником на iikoFront);
• формируем и контролируем своевременное списание вскрытой продукции;
• формируем возвратные накладные в ЕГАИС для поставщиков;
• контролируем и соблюдаем сроки обработки документов, предписанные ФСРАР.

Что получает заказчик:

• уверенность в том, что ЕГАИС ведется в соответствии с методологией ФСРАР и не нарушает действующего законодательства;
• отсутствие необходимости постоянно обучать сотрудника, чтобы его знания соответствовали текущим требованиям ЕГАИС.

Кому нужен аутсорсинг ЕГАИС:

• небольшим компаниям, в целях экономии ФОТ. За компанией закрепляется несколько сотрудников, а значит он не заболеет, не уйдет в отпуск, за него не нужно платить налоги – все это наша зона ответственности;
• средним сетям, когда один сотрудник ведет и складской учет и ЕГАИС и, возможно, еще какой-то функционал, а с ростом сети выполнять качественно весь объем работ уже не успевает.

Может быть ежемесячным и ежеквартальным. Еженедельно, на протяжениии выбранного периода, подключаемся к Вашей базе и анализируем ситуацию в номенклатуре, товародвижении по 10 метрикам. По результатам месяца или квартала предоставляем отчет ответсвтенному лицу.

Что делаем:

• удаленно, по средствам разработанного нами онлайн-тестирования, проверяем уровень знания Ваших сотрудников по нескольким должностям.

Что получает заказчик:

• уверенность, что знаний и навыков сотрудника достаточно для своевременного и надлежащего выполнения возложенных на него обязанностей;
• достоверность ответа сотрудника на вопрос «Умеешь работать в iiko?».

Зачем нужна аттестация и как часто ее проводить:

• прием на работу нового сотрудника;
• снижает временные затраты на формирование отчетности;
• для уверенности в том, что представленные в отчетах данные – соответствуют действительности;
• для уверенности, что сотрудник способен выполнять поставленные перед ним задачи используя средства автоматизации, а не в «экселе», «ворде» или «на калькуляторе».

По вашему запросу разработаем онлайн тест для нужной категории сотрудников, например, кассиров. В который будет включены индивидуальные вопросы под Ваши бизнес-процессы.

В рамках консультации вы можете узнать как решить возникшую проблему в бизнесе, с минимальными затратами, с максимальным процентом автоматизации такого решения. Ну или просто понять, что эта идея "пока не нужна".

Услуга, которая позволяет внедрить новый бизнес-процесс, например "Достака" в действующий ресторан, с минималными затратами и максимальной автоматизацией процессов. Что позволяет избежать частых ошибок на старте, а так же не нагружает действующих сотрудников дополнительной операционкой.

Изучим ваши бизнес-процессы, выявим слабые места или конкретные нарушения. Выдадим рекомендации по исправлению или исправим за вас.